myepi.cloud est une application de gestion de votre parc matériel, y compris des epi.
elle est optimisée pour tous les support, du PC au smartphone
il comprend:- les rappels de vérifications- édition des fiches de vie en pdf- 10 utilisateurs par compte- changement facile de l'état d'un matériel (actif /prêté-immobilisé/archivé)- l'état du stock et du vieillisement du matériel- avancée de l'amortissement et valeur résiduelle de chaque article, valeur globale de l'amortissement au 31.12.xx (amortissement linéaire sur 10ans)
l'application est souple d'emploi, paramétrable
myepi.cloud est gratuite pour les clubs spéléo et les colonnes de secours spéléo
pour toute question:info@myepi.cloud
le tableau de bord
reprend votre parc matériel actif / immobilisés / archivé / à contrôlé selon les délais que vous aurez définis. jusqu'à 10 membres de l'équipe peuvent accéder au statut des articles - idéal pour un prêt sur le WE ou si installation pour la saison - on garde la trace du matos
la fiche mat éditable
vous trouvez toutes les infos du matériel, l'historique des action et des contrôles. C'est à partir de là que vous pouvez ajouter un contrôle, une info, couper une corde par exemple ... mais on y reviens plus loin
la plupart des champs sont optionnel ce qui fluidifie la gestion pour les matériels non epi
ajout de matériel
c'est la fiche d'identité du matos. vous pouvez choisir d'amortir sa valeur ou non (c'est plutôt pour les pros qui tiennent une compta) mais également la période de contrôle et le délai de rappel par mail avant le contrôle (1 semaine/15j/1 mois)
vous pouvez aussi ajouter une photo de votre superbe corde ou casque mouskif...
un champs localisation reprend l'info entrés lorsque l'article est prêté ou installé pour la saison (cordes et amarrages dans une cavité par ex)
fiche de vie éditable en PDF
la fiche de vie du matériel est éditable au format pdf - la date d'édition est automatiquement rapportée
contrôle matériel
possibilité d'entrer les contrôles de matériel.
intégration automatique à la fiche matérielle et à la fiche de vie
coupé de corde
c'est toujours laborieux de reprendre les infos et le suivi de la vie d'une corde lorsqu'on la coupe et qu'on en a 2.
rien de plus facile avec cette fonction:
les numéros de série, valeur résiduelle, suivi des contrôles, logs sont repris automatiquement, vous n'avez plus qu'à renseigner le métrage (quantité) et le N° interne que vous souhaitez attribuer à l'article selon votre mode d'inventaire personnel.
les membres de l'équipe ont un accès à l'état du matériel
les membres (jusqu'à 10) peuvent changer l'état du matos du prêt à la remise en stock en passant par le mode archivé + commentaires si il y a eu des dégâts.
cela simplifie le travail du chef mat qui peut se concentrer sur l'essentiel.
utilisateurs
C'est la que le boss du matériel ou le responsable peut ajouter les membres de l'équipe avec des droits utilisateurs
contrôle matériel
ce tableau reprend tout les matériel avec durée de vie et indique l'état de vieillissement en fonction de la durée que vous aurez fixée à chacun
comptabilité
le tableau reprend l'avancée des amortissements si vous avez activé cette option dans la fiche du matériel
la valeur résiduelle du matériel est indiqué (utile si vous le vendez ou si il est mis au rebus) ainsi que la perte d'amortissement du stock (utile pour la compta en décembre après inventaire)
vue utilisateur
vous pouvez personnaliser votre site et ajouter votre logo
tarifs
il faut bien payer le développement.
cependant il faut bien se faire une idée avant d'acheter
une version d'essai comprend toutes les options mais est limitée à 10 articles
la version pro est payable une seule fois, valable à vie
c'est gratuit pour les clubs spéléos et les colonnes de secours spéléo
pour toute question, n'hésitez pas à nous écrire :info@myepi.cloud
